Administrative Assistant (Attendance) - PT Karawang Baja Indonesia
PT Karawang Baja Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di industri baja, sedang mencari seorang Administrative Assistant (Attendance) yang detail-oriented dan disiplin untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola data kehadiran karyawan dan mendukung tugas administratif umum.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan sistem kehadiran yang terintegrasi, seperti Time Attendance System (TAS) atau sistem yang serupa, untuk memastikan data kehadiran karyawan akurat dan terorganisir. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen kehadiran, seperti lembar absensi, laporan kehadiran bulanan, dan dokumen terkait lainnya. Selain itu, Anda akan mendukung tugas administratif lainnya seperti pengelolaan jadwal karyawan, pengiriman surat-surat internal, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan akurasi data kehadiran karyawan menggunakan sistem TAS atau sistem yang serupa.
- Membuat dan mengirimkan lembar absensi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menggenerate dan mengirimkan laporan kehadiran bulanan kepada manajemen.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen kehadiran lengkap dan akurat.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal karyawan dan memastikan semua karyawan memiliki jadwal yang jelas.
- Mengelola dokumen internal dan surat-surat yang berkaitan dengan kehadiran karyawan.
- Mendukung tugas administratif lainnya seperti pengarsipan dokumen dan koordinasi dengan vendor eksternal.
- Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait dengan pengalaman setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri manufaktur atau perusahaan besar.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Pengalaman dengan sistem kehadiran seperti TAS atau sistem serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara detail dan disiplin.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang